Hoe houd ik een kasboek bij
Document acties
- Tijdshoeveelheid 10 minuten
- Moeilijkheidsgraad: goed te doen
Benodigdheden
- Schriftje of Excel-bestand
- Pen
- Bakje
- Discipline
Stappen
-
Stel je doel vast
Een kasboek maken kan iedereen. Een kasboek bijhouden vraagt om wat doorzettingsvermogen. Een doel maakt het makkelijker om dit vol te houden. Stel daarom voor jezelf een doel of een reden vast. Dit kunnen verschillende dingen zijn:
- Je wilt aan het einde van het jaar €5.000 gespaard hebben
- Je wilt nu eindelijk uit de schulden komen
- Je bent het overzicht over je financiën kwijt en denkt dat het beter kan
Enzovoorts.
Je kunt je doel of reden in je kasboek schrijven, zodat je er regelmatig aan herinnerd wordt. -
Kies: digitaal of op papier
Je kunt je kasboek digitaal en op papier bijhouden. Twee kasboeken is onhandig en kost onnodig veel tijd. We zetten van beide soorten wat voordelen voor je op een rijtje, zodat het kiezen misschien wat makkelijker wordt.
Voordelen papieren kasboek- Je kunt het altijd met je meenemen
- Je hoeft niet eerst de computer op te starten
- Je kunt er eventueel wat bonnetjes inschuiven, om ze later te verwerken
- Als je ziet hoeveel je er in schrijft, motiveert het om door te gaan
- Een papieren kasboek crasht nooit
Voordelen digitaal kasboek- Invullen kost meestal minder tijd
- Je kunt bedragen automatisch op laten tellen
- Je kunt het document delen of online zetten, zodat je er vanaf verschillende plekken bij kunt
- Soms kun je via online software je banktransacties inlezen, waardoor je helemaal veel tijd bespaart en dingen alleen nog maar onder hoeft te verdelen
-
Maak je kasboek
Voor het opzetten van het kasboek moet je echt even gaan zitten. Zo is het eerst belangrijk om voor jezelf te bepalen hoe diep je gaat. Wil je echt precies weten hoeveel je aan accessoires voor je huis uitgeeft, of is het genoeg om te weten wat je uitgaven zijn, naast je dagelijkse boodschappen.
De beste manier om tot een goede, handige indeling te komen, is je bankafschriften erbij te pakken en voor een periode van een jaar (of als dat te lang is, tenminste twee maanden) te kijken welke uitgaven je allemaal hebt. Noteer alles, van telefoonrekening tot hypotheek of huur en van kleding tot frutsels en cafébezoekjes. Maak vervolgens een indeling die voor jou logisch is. Denk bijvoorbeeld aan:- Inkomsten
- Vaste lasten
- Kleding en schoenen
- Onderhoud huis/tuin
- Eten en drinken
- Vervoer
- Veiligheid en gezondheid
- Overig
Maak vervolgens, digitaal of op papier, de volgende indeling (van links naar rechts):- Datum
- Uitgaven/inkomsten (omschrijving/winkel)
- Inkomsten (bedrag aan inkomsten)
- Uitgaven (bedrag aan uitgaven)
- Diverse categorieën (zodat je het totaal aan uitgaven kunt specificeren)
Onderaan de pagina zorg je ervoor dat de totale inkomsten en uitgaven én alles per categorie wordt opgeteld. Zo zie je straks precies wat er binnen is gekomen, wat eruit is gegaan en wat je nog over zou moeten hebben. -
Maak een verzamelbakje
De kans dat je je kasboek na elk winkelbezoekje invult, is niet zo groot. Maak daarom een verzamelbakje waarin je alle bonnetjes bewaart die je gekregen hebt. Heb je geen bonnetje? Schrijf dan snel even de datum, het item, de winkel en het bedrag op een briefje, of noteer die post direct in je kasboek. Je kunt al deze briefjes en bonnetjes ook in je kasboek verzamelen, als de stapel te dik wordt, dan moet je wel het een en ander verwerken.
-
Prik een kasboek-moment
Ga bijvoorbeeld elke zaterdagochtend of woensdagavond even zitten om je kasboek bij te werken. Je noteert dan alles van de bonnetjes in je kasboek. Als je gebruik maakt van huishoudgeld, tel dan ook even of alles nog klopt, of je niets vergeten bent. Check daarnaast even je afschrijvingen en bijschrijvingen en verwerk die, als je dat nog niet gedaan had, ook.
In het begin kan dit even tijd kosten, maar je zult zien dat je er steeds handiger in wordt. Bovendien zul je merken dat je automatisch minder uitgeeft, dus het aantal in te voeren bonnetjes neemt ook af. -
Evalueer regelmatig
Een kasboek bijhouden is mooi, maar als je er vervolgens niets mee doet, dan heb je er nog niet zoveel aan. Probeer daarom tenminste eens in de maand te evalueren. Dan tel je alle bedragen op en kijk je welke posten je verrassen. Misschien heb je ongemerkt wel veel buiten de deur gegeten of ben je jezelf te buiten gegaan in de uitverkoop, terwijl je toch niet zoveel kleding meer nodig had.
De evaluatiemomenten helpen je om je steeds weer bij te sturen en te richten op je doel: als je merkt dat je te veel uitgeeft, dan weet je dankzij je kasboek precies waar dat aan ligt en is het makkelijker om dit te veranderen. Het resultaat zie je bijna meteen, als je aan het einde van de maand steeds meer overhoudt.
Do's
- Werk je kasboek regelmatig bij, alleen een volledig kasboek geeft je volledig inzicht
- Verzamel je bonnetjes op een vaste plek, dat maakt de kans op een compleet kasboek groter
Don'ts
- Geef het niet te snel op, het vraagt even wat oefening, maar betaalt zichzelf uiteindelijk terug
- Beperk je niet tot het bijhouden, maar trek er ook lering uit
